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Les dates à ne pas louper !
9 septembre 2024
Ouverture des inscriptions.
25 septembre 2024
Clôture des inscriptions et date limite du paiement de la caution (150€). Cette caution sert d’acompte et votre inscription sera validée uniquement lorsque le paiement aura été reçu. Elle vous sera restituée à la fin du week-end si aucun problème n'est signalé. (voir dossier explicatif "votre caution").
2 octobre 2024
Date limite du paiement des inscriptions (25 euros par animé et 15 euros par animateur).
Le numéro du compte est le : BE63 6528 1161 1008. Lors de ce paiement, vous indiquez en communication : le nom de votre section, le nombre d'animés, le nombre d'animateurs.
Pour rappel, pour des soucis d'organisation, vous ne pouvez pas payer pour moins de 80 % d'animés/chefs indiqués dans le formulaire d'inscription au début de septembre.
Ex : Si vous nous aviez dit que vous seriez 40 animés, vous pouvez ajuster le nombre d'animés entre 32 et 40 lors du paiement.
2 octobre 2024
Date limite pour répondre au formulaire que nous vous avons envoyé par e-mail après votre inscription.
🕒⚠️ Durant tout le week-end, nous utilisons l'ancienne heure ⚠️🕒
PRO TIP : changer la date de son GSM d'un jour vous évitera d'avoir des mauvaises surprises lors du réveil du dimanche
Vendredi
Montage de vos endroits de poste et de vos tentes. (à partir de 17h)
21h30: Souper et briefing sur la prairie.
Samedi
8h: Rendez-vous sur la prairie de rassemblement pour le briefing général.
9h-12h: Montage de votre endroit de poste.
10h : Un chef doit être présent à l'arrivée de vos animés (le reste du staff peut rejoindre son poste.)
10h30 : Rassemblement par section avec un organisateur du jeu, distribution des dossiers, récolte des sacs à dos et début du jeu.
12h : Ouverture des postes.
22h : Fermeture des postes.
22h30 : Repas servi sur la prairie + activité ludique pouvant rapporter des points à vos animés.
Dimanche
7h : Debout pour la reprise du jeu et déjeuner
8h : Ouverture des postes
13h30 : Retour de tous pour le rassemblement final + repas.
15h : Rassemblement final et changement d'heure.
16h : Arrivée des parents.
Timeline du week-end :
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